Yusuf Albayrak · Founder Yumita

Custom-KI-Workflows
für Kanzleien.

Mandanten-Onboarding 6–10 Stunden auf 1–2 Stunden pro Neuzugang.

Für Steuer- und Anwaltskanzleien in DACH.

Zwei Beispiele aus der Praxis

Beispiel 1 · STEUERBERATER

Neuer Mandant Müller — Einkommensteuer-Beratung

Vorher · klassisch

6–8 Stunden

  1. 01Vollmacht aus Word-Vorlage anpassen, ausdrucken, scannen
  2. 02Datenanforderungs-Brief schreiben (Lohnsteuerbescheinigungen, Vorjahres-Bescheide)
  3. 03DATEV-Stammdaten manuell anlegen (Adresse, Steuer-ID, Familienstand)
  4. 04Erstgespräch-Briefing für Sachbearbeiter zusammenstellen

Nachher · mit Workflow

1 Stunde

  1. 01Aufnahme-Formular ausfüllen lassen (Mandant via Link)
  2. 02Workflow generiert Vollmacht + Datenanforderung + DATEV-Stammdaten + Briefing
  3. 03Steuerberater reviewt, korrigiert wenn nötig, gibt frei

Beispiel 2 · ANWALTSKANZLEI

Neuer Mandant Schulze — Arbeitsrecht-Mandat

Vorher · klassisch

8–12 Stunden

  1. 01Sachverhalt im Erstgespräch erfassen, Notizen sortieren
  2. 02Zivilrechtliche Vollmacht + RVG-Vereinbarung mit Streitwert kalkulieren
  3. 03Mandanten-Akte in RA-MICRO anlegen, Beweismittel sortieren
  4. 04Erstgespräch-Briefing für den Fachanwalt schreiben

Nachher · mit Workflow

1–2 Stunden

  1. 01Mandant füllt Sachverhalts-Formular vor dem Gespräch aus
  2. 02Workflow erstellt Vollmacht, RVG-Vereinbarung, RA-MICRO-Akte, Briefing
  3. 03Anwalt prüft Sachverhalt-Logik, gibt Mandat frei zur Bearbeitung

Was hinter dem Workflow steckt

Eine zentrale Mandanten-Aufnahme erfasst alle Daten einmal strukturiert. Daraus werden Vollmacht, RVG-Vereinbarung, Stammdaten-Übergabe und Erstgespräch-Briefing automatisch generiert — branchen- und rechtsgebiet-spezifisch.

DATEV bleibt zentral. RA-MICRO bleibt zentral. Der Workflow läuft als Layer daneben — kein Tool-Wechsel, kein Risiko. DSGVO-konform, on-premise hostbar wenn Mandanten es verlangen.

Der 4-Wochen-Pilot

1.500 EUR.
Vier Wochen.
Eine Filiale.

Was passiert

Ich baue einen KI-Workflow neben eurer Infrastruktur. Vorher-Nachher-Stundenmessung an 3–5 echten Neuzugängen. Schriftlicher Abschluss-Report mit Roll-out-Empfehlung.

Was die Kanzlei einbringt

Ungefähr 4 Stunden über 4 Wochen — Discovery-Call, Stunden-Audit, zwei kurze Status-Calls, ein Abschluss-Call. Sonst nichts.

Garantie: Wenn die Stundenzahl danach nicht messbar runter ist, lassen wir’s. Keine Folge-Verpflichtung. Keine versteckten Kosten.

Direkt anrufenWhatsApp

Über

Solo-Founder. Kein Vertriebler dazwischen. Sitz in Krumbach (Schwaben). Mandanten sind Kanzleien mit 11–200 Mitarbeitern in DACH. USt-ID DE453111637.

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